На каких документах необходимо ставить оттиск печати?

Мы привыкли видеть официальные документы с печатью, поэтому многие ставят печать практически на любых документах, но на каждом ли действительно документе необходимо ставить печать. в том числе и кадровых документах, разберемся в этом.
Печать - это устройство предназначенное для оставления оттиска печати на бумаге, в случае если печать является гербовой, то для ее изготовления применяются правила и нормы изложенные в ГОСТе. Если печать без нанесения герба Российской Федерации, например для ООО, то обязательных требований к ним нет, однако, на них необходимо указать ИНН, ОГРН и город нахождения организации и его полное наименование.
Печать проставляется на всех двусторонних документах, например договор, заключенный с другой организацией, проставление печати на внутренних документах не является обязательным.
Штампы и датеры вовсе не являются обязательными, они лишь упрощают ваше время, например для проставления текущей даты или для проставления на документе реквизитов или иной информации.
Факсимиле - это штамп для проставления оттиска точной копии подписи лица, однако, нужно помнить, что факсимиле можно ставить только на неофициальных документах, нельзя ставить на отчетности или договорах, а например на грамотах, письмах и иных подобных документах.
Печать необходима для придания юридической силы документу и возможности визуального отнесения к организации, печать проставляется как правило внизу документа, но бывает, что печать ставиться в верхних частях документа, например при утверждении актов, либо ставиться там где есть символы "м.п." - место для печати. Также печать используется для заверения копий документов, например когда вам необходимо предоставить копии учредительных документов, то вы должны также сшить листы и на месте сшива поставить печать.
Помните печать является одной из важнейших ценностей организации, поэтому при утере в нечестных руках она может принести не мало бед вашей организации.
В случае возникновения иных вопросов, вы также можете задать их в разделе "бесплатная онлайн консультация".

С уважением Никитин Олег.